Ključ efikasne organizacije leži u određivanju prioriteta u kategorizaciji. Prije organiziranja, stavke treba sistematski kategorizirati prema učestalosti upotrebe, funkciji ili scenariju upotrebe. Zatim treba odabrati odgovarajuće alate za skladištenje za svaku kategoriju. Na primjer, u kancelarijskom okruženju, fajlovi se mogu klasificirati kao "na čekanju", "dovršeni" ili "dugoročna-arhiva", a zatim pohranjeni u kutije za datoteke, držače dokumenata ili fioke. Ova kategorizacija-zatim-pristup organizacije izbjegava ponovnu reorganizaciju kasnije, poboljšavajući ukupnu efikasnost upravljanja.
Drugo, tehnika "racionalnog korišćenja prostora" je ključna. Različiti tipovi proizvoda za skladištenje imaju različite metode korištenja prostora, a njihove strukturne prednosti treba maksimizirati. Na primjer, uspravne police za skladištenje pogodne su za odlaganje datoteka ili knjiga, u potpunosti iskorištavajući vertikalni prostor; fioke su pogodne za kategorizaciju malih predmeta, izbjegavajući nered; proizvodi koji se mogu slagati ili modularni za skladištenje mogu se fleksibilno kombinirati prema veličini prostora. U praktičnoj upotrebi se može kombinovati princip „često korišćeni artikli na gornjim ili spoljnim policama, a rjeđe korišćeni artikli na donjim ili unutrašnjim policama“ radi lakšeg pristupa.
Nadalje, "dinamična organizacija i redovno održavanje" su neophodni tokom svakodnevne upotrebe. Organiziranje nije jednokratni-zadatak, već zahtijeva kontinuirano prilagođavanje na osnovu korištenja. Na primjer, redovno razbacujte neiskorištene predmete kako biste izbjegli da se gomilaju i zauzimaju prostor; također, provjerite da li posude za skladištenje ima oštećenja ili deformacije i po potrebi ih zamijenite ili preuredite. Nadalje, održavanje skladišnih kontejnera urednim i izbjegavanje pretrpanosti pomaže produžiti njihov vijek trajanja i održavati sveukupno uredno i efikasno okruženje.